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Como organizar sua papelaria e aumentar as vendas

Como organizar sua papelaria

Para organizar a papelaria e aumentar as vendas, é preciso planejamento estrutural, administrativo e financeiro. Dessa forma, sua loja estará preparada para atender às necessidades dos clientes em qualquer época do ano. Uma tática infalível é oferecer maior variedade de produtos, dispostos de forma estratégica e ordenada no estabelecimento. Além dos materiais escolares convencionais, é interessante oferecer itens para escritórios e empresas.

Siga as dicas abaixo e aumente os lucros de sua papelaria:

Uso de softwares de gestão

Os softwares de gestão são um meio dinâmico e intuitivo de administrar sua papelaria. Um bom exemplo é o CPT Papelaria 2.0. Trata-se de um moderno programa de gerenciamento financeiro e administrativo para papelarias. Por meio dele, o empreendedor terá total controle e organização do seu negócio para o sucesso do empreendimento.

O software apresenta quadro automático de avisos, que exibe os produtos que atingiram o estoque mínimo, os boletos de fornecedor a pagar e os cheques a descontar. Já sua agenda multiusuário organiza os compromissos diários, semanais e mensais de todos os usuários do software. Além disso, a plataforma emite relatórios de fluxo de caixa, vendas, custos, estoque, compras, pagamentos, comissão de funcionários, curva estatística ABC e muitos outros.

Com o CPT Papelaria 2.0, o empresário pode realizar o controle financeiro - fluxo de caixa, vendas à vista e a prazo, orçamentos, ordem de serviço, movimentação bancária, cheques a descontar, boletos a pagar e comissão de funcionários; o controle de estoque - histórico de compras de produtos e serviços de fornecedores, estoque mínimo, baixa automática após venda, consumo interno e perda de produtos; e controle de dados - cadastro de clientes, fornecedores, funcionários, produtos, serviços, operadoras de cartões e usuários.

Tudo é feito com o máximo de segurança. Isso porque o software solicita senha de acesso, perfil de usuário administrador e comum. Todos os dados são criptografados no banco de dados, uma funcionalidade essencial para salvaguardar as informações relevantes e imprescindíveis ao empreendedor.

Organização do espaço

É importante considerar o hábito dos consumidores. Um comportamento bastante comum na maioria dos comércios refere-se à entrada dos clientes na loja. Em geral, eles entram pelo lado direito. Portanto, organize os itens mais chamativos, que geram maior lucratividade, no lado direito da papelaria. Já na parte de trás da loja, disponha os itens mais básicos. Os comerciantes denominam esse espaço de área fria. Para torná-la mais movimentada, posicione os produtos básicos ao lado dos produtos de primeira necessidade.

Não se esqueça do caixa. Este deve estar preferencialmente na parte central da papelaria. Isso facilita o monitoramento da movimentação dentro da loja, o que aumenta a segurança e facilita a interação com os atendentes. Nesse espaço, disponha produtos, como canetas, pen-drives e cartuchos de impressora. Acondicione-os em um armário de vidro. Em hipótese alguma, deixe-os expostos no balcão. Lembre-se de que todo espaço da loja deve estar bem iluminado, o que dá destaque aos produtos.

Organização da vitrine

A vitrine é o principal atrativo para os consumidores mais desatentos. Por isso, é importante planejar muito bem sua organização. Nela, devem ser dispostos os itens mais coloridos e chamativos. Lembre-se de sempre modificar a disposição dos produtos na vitrine para torná-la mais dinâmica e arrojada. Com isso, você aumentará a visibilidade externa da sua papelaria, o que atrairá mais clientes e aumentará suas vendas.

Por Andréa Oliveira

Fontes: Novo Negócio e Nex.

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