Conheça o novo software para gerenciamento de gráficas e empresas de comunicação visual

Novo software para gerenciamento de gráficas e empresas de comunicação visual

Cadernos, revistas, livros, banners, cartazes, flyers, cartões de visita, cardápios, convites de casamento e de aniversário, estes são os serviços realizados por gráficas. Além disso, a gráfica pode trabalhar para agências publicitárias na parte de comunicação visual. Portanto, a gama de possibilidades de vencer no mercado é bem vasta. Entretanto, é preciso que o empreendedor prime pela qualidade dos serviços, seja rígido no prazo de entrega dos produtos e ofereça preços mais acessíveis aos clientes.

Outro fator determinante para o sucesso da gráfica é a capacitação profissional. Afinal, são seus funcionários que irão garantir aos clientes serviços com alto padrão de qualidade, além da rapidez na entrega. Por isso, ao montar sua gráfica pense na contratação de uma equipe bem treinada e com experiência no mercado.

Da mesma forma, no plano de negócios, tudo deve ser considerado pelo empresário, como perfil dos consumidores, localização da empresa, análise da concorrência, viabilidade do negócio na região pretendida. Além disso, é imprescindível uma pesquisa de mercado criteriosa e detalhada para reduzir os riscos do negócio a ser implantado.

A análise financeira e análise operacional da empresa também são de suma importância para que a empresa gráfica ganhe força competitiva e conquiste o mercado. Isso porque ambas serão o alicerce de sustentação dos negócios. Além disso, será muito mais fácil analisar a viabilidade da empresa no mercado.

Na análise financeira, o empreendedor poderá mensurar quanto gastará para montar a gráfica e quando será o retorno do investimento. Já na análise operacional, o empresário deverá planejar a rotina de trabalho na gráfica, o layout e os fluxogramas necessários para otimizar os processos da gráfica para aumentar a produtividade. Tudo isso poderá ser feito com softwares de gestão próprios para gráficas e empresas de comunicação visual.

Um dos melhores programas existentes no mercado é o CPT Gráfica e Comunicação Visual. Trata-se de um software de gerenciamento financeiro e administrativo idealizado para que o empreendedor garanta melhor controle dos negócios, além de maior segurança nas informações. Isso possibilita uma tomada de decisões mais precisa e pertinente, assim como o crescimento da empresa.

Com interface prática e intuitiva, o software conta com quadro de avisos para exibição automática de todos os produtos que atingiram o estoque mínimo, além de apresentar na tela os boletos de fornecedor a pagar, os cheques a descontar e os pagamentos a receber. Ele traz em sua plataforma a agenda multiusuário, que tem o objetivo de organizar os compromissos diários, semanais e mensais com filtro de pesquisa para facilitar a busca do usuário.

Dentre as principais funcionalidades do programa, temos o controle financeiro: fluxo de caixa, vendas por metragem linear, quadrada ou cúbica, à vista e a prazo, orçamentos e ordens de serviço; o controle de estoque: histórico de compras de produtos e serviços de fornecedores, baixa automática após venda, consumo interno e perda de produtos; e o controle de dados: cadastro de clientes, fornecedores, funcionários, produtos, serviços, operadoras de cartões e usuários.

Enfim, trata-se de um software arrojado, de fácil e prática utilização, que permitirá ao empresário o controle seguro, preciso e eficiente da empresa gráfica. Então, o que você está esperando? Adquira já o seu!

Por Andréa Oliveira.

Fonte: Novo Negócio.

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