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Como fazer uma movimentação de boleto em um software

Muitos empreendedores utilizam o boleto como forma de pagamento pelos produtos adquiridos com fornecedores. O boleto facilita o processo de recebimento das contas e agiliza o pagamento das despesas.

Pagamentos através de boletos representam uma vantagem pela comodidade no pagamento em caixas eletrônicos por exemplo e, ainda ajuda o empreendedor a controlar de maneira mais segura as contas. É possível fazer o arquivamento dos recibos, controlar os valores pagos, as datas de pagamento entre outros.

Os programas do CPT Softwares possuem o módulo Movimentação de Boleto. A função ajuda o administrador a controlar todas as operações envolvendo boletos a serem pagos aos fornecedores.

Veja como é fácil fazer o controle da movimentação de Boleto em um software.

Para facilitar o uso do programa, a tela de Movimentação de Boleto foi dividida em 2 partes: Vencido e Futuro

Um boleto Vencido é aquele que já atingiu a data de vencimento e deve ser pago.

Tela de Movimentação de Boleto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Um boleto Futuro é aquele que está em poder da empresa, vencido ou não, e que ainda não foi pago.

 

Movimentação de boleto futuro

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Com o decorrer dos dias o status do boleto pode ser alterado. Os possíveis status são:

- A pagar: Este status deve ser usado quando a data de vencimento for reagendada.

- Pago: Este status deve ser usado quando um boleto for pago. Ao modificar o status obrigatoriamente, a fonte do dinheiro utilizada para pagar o boleto deve ser identificada.  

- Banco: Este status deve ser usado quando o dinheiro sair da conta bancária da empresa. Assim, o pagamento aparecerá na movimentação de banco, como uma saída de dinheiro.

- Caixa: Este status deve ser usado quando o dinheiro sair do caixa da empresa. Assim, o pagamento aparecerá na movimentação de caixa como uma saída de dinheiro.

 

Veja abaixo, uma simulação de como fazer a movimentação de Boleto, no Software CPT Salão de Beleza

No dia 01-09-2011, após registrar a movimentação da fornecedora Marta dos Reis, a Cabeleireira Amanda consegue um prazo maior para pagar o boleto com vencimento em 01-09-2011. O vencimento passa a ser dia 30-09- 2011. Os lançamentos feitos por ela, para controle no sistema, foram:


1. Alterar a data de vencimento do boleto 12 com vencimento em 01-09-2011:
-Status: a pagar
-Nova data: 30-09-2011
- Descrição: Negociação da nova data de pagamento


Alteração de status do boleto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2. Registrar pagamento do boleto 21
- Status: pago
-Dinheiro:Banco

As telas a seguir mostram a tela de movimentação de boleto após a execução dessas operações:

Tela boleto vencido

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tela boleto futuro

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A funcionalidade Boleto está presente em todos os sistemas desenvolvidos pelo CPT Softwares.

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