Como administrar um estoque

Como organizar o almoxarifado
 

 

O estoque é o conjunto de atividades desenvolvidas compreendendo o acúmulo, a guarda, o manuseio, a distribuição e o transporte de materiais, para garantir o fluxo contínuo e uniforme na produção e nas vendas da empresa em um determinado período. Ele  mantém o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Administrar um estoque significa criar procedimentos visando ao melhor fluxo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades.

Para manter esse equilíbrio, podemos determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionada, a estratégia é mantermos estoques elevados, devido à pressão de aumento de preços. Já em tempo de economia estável, a melhor estratégia, devido à pressão de aumento reduzidos, é estabelecer um limite aceitável para atender os consumidores.

No entanto, a existência de estoque provoca certa redução na lucratividade da empresa, em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo. Em outras palavras, apesar de muitas razões para manter os estoques, não podemos mantê-los em excesso, pois eles podem gerar desperdícios, além de empatar um capital que poderia estar aplicado em outros recursos mais rentáveis.

Por esse motivo, a administração dos estoques deve ser feita com cuidado, para se obter um resultado eficaz, uma vez que, por se tratar de um ativo circulante de pouca liquidez, o seu giro mais lento pode impactar diretamente o fluxo de caixa da empresa.

A boa administração de estoque alicerça-se em dados históricos corretos, tais como:

- Quantidade de mercadoria comprada;
- Quantidade de mercadoria vendida;
- Preço e quantidade mais convenientes para compra.

Atribuições do controle de estoque:

- Determinar os itens que devem ser controlados;
- Determinar a compra ou a fabricação de material para repor no estoque;
- Manter registros de entrada e saída de material;
- Inventário de material;
- Identificação e eliminação do estoque de materiais obsoletos e estragados;
- Fornecimento das informações, para a alta administração sobre gestão de estoques;
- Determinar quanto e quando efetuar a reposição.


Por Lidiany Duarte.

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