Como organizar a agenda da equipe de vendas

Como organizar a agenda da equipe de vendas

A empresa com uma equipe de vendas organizada obtém excelentes resultados quanto ao cumprimento das metas. Já a empresa que não determina as tarefas dos vendedores e se perde na desordem corre sérios riscos de fechar suas portas. Portanto, é de suma importância organizar a agenda da equipe de vendas para que os vendedores cumpram seus compromissos e fechem bons negócios. Mas como fazer isso na prática? Não se preocupe! Daremos algumas dicas incríveis!

Determinar metas claras e específicas

De nada adianta passar à equipe metas sem objetivos claros e específicos. A equipe deve estar consciente da importância de suas metas. Dessa forma, ela será capaz de criar estratégias e enfrentar desafios com otimismo e resiliência. Uma excelente ferramenta para facilitar esse processo é a Matriz 5W2H. Por meio dela, o gestor poderá planejar a performance dos vendedores, assim como toda a equipe irá entender o que deve ser feito.

Matriz 5W2H:

What – O que será feito?
Why – Por que será feito?
Where – Onde será feito?
When – Quando será feito?
Who – Por quem será feito?
How – Como será feito?
How much – Quanto custará fazer?

Conversar com a equipe para direcioná-la

Antes do expediente de trabalho, o gestor deve conversar com a equipe de vendas para dar um direcionamento quanto aos objetivos do dia. Da mesma forma, deve fazer uma recapitulação do dia anterior, mostrar as falhas e sugerir como corrigi-las.  É importante destacar que os acertos também devem ser lembrados como reconhecimento pelo bom desempenho da equipe. Certamente, todos serão motivados e estarão mais engajados para enfrentar os desafios que estão por vir.

Mostrar a importância de utilizar agenda

A rotina de trabalho de uma empresa é repleta de tarefas, obrigações e compromissos que devem ser cumpridos diariamente. Embora muitos insistam em não os anotar, os lembretes são essenciais para que nenhum compromisso e obrigação passem despercebidos. Por tais motivos, o gestor deve mostrar à equipe a importância de utilizar a agenda – seja ela online ou por escrito. Com os avanços tecnológicos, há agendas online que facilitam a vida dos funcionários e dos gestores.

O CPT Agenda - Software para Organizar Compromissos e Tarefas do Dia a Dia, é um programa para agendar os compromissos do empreendedor, administrador ou qualquer profissional que necessite planejar, executar e acompanhar suas atividades diárias, semanais e mensais. A plataforma permite fazer o backup de informações - de forma simples, dinâmica e intuitiva, assim como criar lembretes na tela inicial, alterar eventos agendados, imprimir os agendamentos e criar arquivos em PDF.

Os resultados serão surpreendentes – como aumento da produtividade da equipe de vendas, priorização das tarefas, além de maior eficácia gerencial dos objetivos pessoais, profissionais e empresariais.

Fonte: Agendor.

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