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Gestão do processo de compras da empresa

Gestão do processo de compras da empresa

Quando falamos em gestão do processo de compras da empresa, temos de pensar em três fatores básicos: planejamento, organização e controle. Essa é a tríade responsável por evitar perdas desnecessárias, além de atrasos na entrega e cumprimentos de prazos. Se mal geridas, as compras resultam em sérios prejuízos para a empresa, além de afetarem toda a cadeia produtiva. Com isso, a empresa corre um sério risco de fechar as suas portas.

Da mesma forma, é imprescindível realizar pesquisas contínuas sobre a qualidade dos produtos, se os consumidores estão satisfeitos com eles, ou se é preciso fazer mudanças para melhoria e aprimoramento. Além disso, é essencial acompanhar a cadeia de fornecimentos da empresa para averiguar possíveis falhas e, assim, tomar medidas o mais rápido possível para corrigi-las.

Em relação ao estoque, é fundamental que sua gestão seja flexível para acompanhar as mudanças do mercado. É importante ressaltar que os números relevantes em um determinado momento podem não ser tão importantes mais adiante. Por isso, é vital ter um plano extra para buscar soluções alternativas. Para que um produto não falte no mercado, por exemplo, é preciso ter fornecedores-reserva. Afinal, os clientes não podem ser ficar sem os produtos!

Enfim, o planejamento, a organização e o controle do processo de compras não são apenas importantes para evitar perdas e falhas, eles também melhoram o processo produtivo da empresa, assim como os seus resultados. Uma excelente opção ao gestor são os softwares de gestão. Por meio deles, todas as informações relevantes são preservadas. Os preços e os fornecedores podem ser consultados a todo momento, com dados atualizados e efetivos.

Com os informes mais precisos e rápidos, é possível tomar decisões de forma dinâmica e proativa. Isso é essencial para o crescimento da empresa e o seu fortalecimento no mercado.

Por Andréa Oliveira.

Fonte: ABC71.

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