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Como fazer uma movimentação de cheque em um software

Quem trabalha no gerenciamento de pequenas empresas precisa controlar os cheques recebidos dos clientes.

O cheque é uma ordem de pagamento à vista, ou seja, ao ser emitido, pode ser descontado imediatamente. No entanto, muitas empresas oferecem aos clientes um prazo para que o cheque possa ser descontado.

Quem trabalha no gerenciamento de uma pequena empresa precisa controlar, entre tantas outras tarefas, os cheques recebidos dos clientes para que se possa fazer o planejamento dos recursos que entram no caixa e na conta bancária da empresa.

A empresa CPT Softwares desenvolve programas de gerenciamento para pequenas empresas. Esses programas têm como objetivo auxiliar o profissional no trabalho de administração do negócio. Umas das funções presentes em todos os sistemas gerenciais desenvolvidos pelo CPT Software é o módulo “Movimentação de cheque”.

Veja como é fácil fazer o controle da movimentação de cheque em um software.

Para facilitar o uso do programa, a tela de Movimentação de cheque foi dividida em três partes: Cheques, Já bom, Futuro e Problema.

Os Cheques já bons são aqueles que podem ser descontados ou depositados no banco.

Tela de cheque que já pode ser descontado.

 

 

 


Os cheques futuros são aqueles pré-datados que estão em poder da empresa.

Tela de cheque futuro, ou seja, cheques pré datados.


Os cheques problemas são aqueles que não puderam ser depositados ou descontados, por estarem sem fundos, por exemplo.

Tela de cheque problema, por exemplo cheque sem fundos


No decorrer dos dias, o cheque pode mudar de status, por exemplo, um cheque com problema pode ser pago indo então, para o status de cheques já pago. Existe no programa três status de cheques.

“Pago”, quando o cheque já foi descontado ou depositado no banco.  Os cheques com status Pago deverão ser destinado para a conta banco ou conta caixa.
“Futuro”, quando a data de depósito/desconto precisa ser reagendada. 
“Problema”, quando o cheque teve qualquer tipo de problema e não pode ser descontado ou depositado.

Veja abaixo, uma simulação de como fazer a movimentação de cheque, no Software CPT Salão de Beleza

No dia 17/08/2011, a cliente Gabriela dos Santos foi ao salão de beleza, cortou o cabelo e comprou 10 batons. O corte custou R$ 15,00 e os batons, R$ 5,99 cada. Ela pagou três cheques:

1° Cheque: número 123, valor de R$ 14,90, para o dia 18/08/2011
2° Cheque: número 124, valor de R$ 30,00, para o dia 18/08/2011
3° Cheque: número 125, valor de R$ 30,00, para o dia 18/09/2011

A proprietária do salão de beleza, foi descontar o primeiro cheque e descobriu que estava sem fundos. O segundo cheque já bom, ela depositou. Sendo assim, os lançamentos feito pela proprietária, para controle no programa, foram:

1) Alterar status do cheque com problema:
Valor: R$ 14,90
Número do cheque: 123
Status: problema
Descrição: cheque sem fundos

2) Alterar status do cheque para pago:
Valor: R$ 30,00
Cheque número: 124
Dinheiro enviado para: banco
Descrição: depósito

Veja agora, como ficou as telas de Movimentação de cheque, depois da realização das operações:

Tela de Cheque


Tela de Cheque


Tela de Cheque


Os programas de gerenciamento para pequenas empresas são ferramentas que auxilia o empreendedor a administrar e controlar de maneira simples e fácil todos os negócios da empresa, por exemplo, ao gerenciar a movimentação dos cheques, o profissional terá em mãos, todo o controle dos cheques recebidos dos clientes.

Clique aqui e conheça todas as vantagens dos programas do CPT Softwares.

 

 

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