Organização de documentos contribui para administração das finanças

 

Para quem não tem um escritório em casa, os documentos podem ser arquivados em pastas

Para quem não tem um escritório em casa, os documentos podem ser arquivados em pastas.

Toda família precisa de um sistema para organizar documentos e recibos financeiros, como comprovante de IR, notas fiscais, comprovante de seguro, escola, consórcios entre outros. Achar um espaço para guardar tais documentos é fácil, porém é preciso arquivá-los de maneira organizada.

Uma dica é guardar os documentos de acordo com assuntos e datas, dessa maneira é possível encontrá-los mais facilmente quando precisar. Para quem não tem um escritório em casa, os documentos podem ser arquivados em pastas sanfonadas.

Para que a organização seja ainda mais eficiente, a cada ano a pasta deve ser substituída por outra. As pastas devem conter também uma identificação com o nome por assunto de acordo com a sua natureza.

A correta organização dos documentos auxilia a evitar erros de cobranças indevidas, guardar a garantia de produtos para possíveis consertos na assistência autorizada, comparar recibos de compra, guardar pagamento de contas telefônicas, luz etc. Portanto a organização de documentos e uma tarefa essencial dentro da administração das finanças da família.


Software CPT Finanças na família possui diversas funções que auxilia no controle da finanças domésticas.

 

 

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