Software auxilia no gerenciamento de fornecedores

Ter um bom relacionamento com os fornecedores é fundamental para o sucesso empresarial.

Fornecedores são parceiros que contribuem para o crescimento de uma empresa. Ter um bom relacionamento com os fornecedores é fundamental para o sucesso empresarial. Umas das maneiras de estreitar essa relação é fazer o correto gerenciamento das movimentações dos fornecedores que prestam algum tipo de serviço para a empresa.

O uso de programas gerenciais ajuda o empresário fazer o acompanhamento das movimentações e das atividades do fornecedor. Realizar o monitoramento do desempenho de fornecedores auxilia o profissional responsável pelas compras e pelo caixa da empresa na hora de negociar com um fornecedor.

Com os softwares gerenciais desenvolvidos pelo CPT Softwares o usuário poderá acompanhar os relatórios das contas de cada fornecedor da empresa.

Através do módulo movimentação de fornecedores o profissional poderá registrar todas as operações realizadas para cada um de seus fornecedores. É possível registrar as compras e pagamentos de produtos se a dinheiro, cheque ou boleto.

Exemplo de como fazer uma movimentação de fornecedor

No dia 23-8-2011, o Sr. Daniel comprou do fornecedor João Carlos 20 lâmpadas de farol, por R$ 20,00 cada. O valor da conta dele com o fornecedor foi de R$ 400,00.
Ele dividiu o pagamento em 5 vezes de R$ 50,00 e o restante deixou na conta.

- R$ 50,00 em dinheiro à vista.
- R$ 50,00 em cheque para o dia 23-8-2011.
- R$ 50,00 para ser pago via boleto. A data de vencimento e 23-9-2011.
- R$ 50,00 para ser pago via boleto. A data de vencimento e 23-10-2011.
- R$ 50,00 para ser pago via boleto. A data de vencimento e 23-11-2011.
- R$ 150,00 vai ficar anotado na conta.

As operações executadas pelo Sr. Daniel no software, para registro da compra e dos pagamentos foram:

1) Compra de produto:
Produto: Lâmpadas de farol
Quantidade: 20
Custo unitário: 20,00

2) Pagamento em dinheiro:
Valor: 50,00

3) Pagamento em cheque:
Valor: R$ 50,00
Número do cheque: 5
Bom para: 23-8-2011

4) Pagamento com boleto:
Valor: R$ 50,00
Número do boleto: 21
Bom para: 22-9-2011

5) Pagamento com boleto:
Valor: R$ 50,00
Número do boleto: 22
Bom para: 23-10-2011

6) Pagamento com boleto:
Valor: R$ 50,00
Número do boleto: 23
Bom para: 22-11-2011

Veja agora, como ficou a conta do fornecedor João Carlos após a execução das operações:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Após a realização dos registros na tela movimentação de fornecedor, o profissional terá acesso ao histórico da conta de todos os fornecedores através do módulo Relatório contas fornecedores

Ao ter acesso aos relatórios de contas de fornecedores o profissional terá informações importantes sobre os mesmos de maneira rápida e fácil. É possível saber a quantidade de compras e o valor pago a todos os fornecedores em um determinado período. Esse relatório, auxilia o profissional na hora de realizar uma nova negociação com um determinado fornecedor, por exemplo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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