Soluções para o gerenciamento das informações na pequena empresa

A substituição das anotações à mão pelo gerenciamento das informações em softwares poupa tempo e organiza melhor o trabalho do pequeno empreendedor.

 

Diariamente, para o gerenciamento de suas informações, as pequenas empresas utilizam agendas impressas e bilhetes. Esse costume pode não ser uma boa opção, pois o pequeno empreendedor pode perder os papéis, esquecer-se de consultá-los ou simplesmente se confundir em meio a muitas anotações. Para que isso não aconteça, é necessária uma ferramenta que ajude tanto o pequeno empreendedor quanto seus colaboradores.

O uso de softwares gerenciais que possuam essa ferramenta é uma opção valiosa para a pequena empresa. No software CPT Copiadora, o pequeno empreendedor encontra recursos para ajudá-lo na organização das informações.

O primeiro deles é o Calendário, que se encontra na tela principal do software. Ao selecionar qualquer data no calendário, o programa é redirecionado para a agenda do dia ou semana selecionada. Junto com o Calendário, encontra-se a Agenda de Hoje. Nela, o usuário pode registrar os horários marcados para atendimento aos clientes.

Além desses recursos, o usuário tem acesso ao Lembrete. Esse módulo tem como objetivo lembrar o usuário dos seus compromissos. Fácil de usar, nele o pequeno empreendedor e seus colaboradores podem criar, editar e excluir lembretes. Na tela principal, eles aparecem como um pequeno bilhete, de fácil visualização, onde aparece a data da criação do mesmo.

O Sr. Guido Quintão Carneiro Junior, proprietário da Mundicópias – Cópias e Impressões, na cidade de Viçosa-MG, utiliza o software CPT para Copiadora. Segundo ele, o Lembrete é um importante recurso que organiza seu trabalho gerencial. Em seu computador pessoal, o pequeno empreendedor acessa o software e cria lembretes com as tarefas que devem ser feitas. Ele exclui os lembretes à medida em que as tarefas vão sendo concluídas, evitando a repetição de tarefas.

Para ele, a maior vantagem é “não ter que usar papel e caneta e, com a consulta aos lembretes, poder planejar todos os trabalhos do mesmo tipo para serem feitos na mesma hora”. Além disso, ele usa o Lembrete para não se esquecer de acessar o e-mail do negócio (os clientes lhe enviam materiais para serem impressos pela internet) e para agendar a busca de materiais no local onde se encontram os clientes, otimizando seu tempo e investindo no bom atendimento aos clientes.

Os softwares do CPT Softwares trazem soluções de gerenciamento para o pequeno empreendedor. Confira o software CPT Copiadora e outros softwares gerenciais em www.cptsoftwares.com.br

 

 

 

Tela inicial do Software CPT Copiadora, que mostra a Agenda (à esquerda) e exemplos de Lembretes (no meio da tela).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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